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读《丰田思考法》的两大启示

发表时间:2019-6-21 16:38:00

        第一次接触《丰田思考法》这本书,正是我接到任务的时候,需要解决公司历年来各单位不归档文件如何处理的问题。正在在我一筹莫展的时候,我学了丰田思考的八步法,我将学习运用到?#23548;?#24037;作?#26657;?#35797;着去分析并解决这个问题。
        明确问题-把握现状-设定目标-?#39029;?#30495;正原因-建立对策并且实行-固定成果。首先:明确问题:公司已运营11年,形成的文件也是不计其数,重要的已归至档案室,但不归档的文件一直没有组织处理过。现状:那么我们应该怎么去解决这些文件呢?一直堆集着?#21152;?#31354;间又消耗管理人员的精力,而且堆放着没有查找的价值,那么我们就设定目标,并建立对策,目标就是收集所有资料,审核、鉴定确实无保存价值的文件,安全、保密的销毁。最后固定成果,日后形成的文件制定保管期限,每年定时集中销毁一次。这项工作贯穿了丰田思考法的8个步骤,也让我明白了工作不知道如何开展?#20445;?#25353;照8个步骤去思考就会有不一样的效果。
        “没有问题就是最大的问题”时刻提醒自己“没有问题的工作是不存在的”,这是提高解决问题能力的第一步。这就需要我们发现问题的能力。问题就是“应有状态”和“现状”。不知道什么是“应有状态”就无法发现问题。比如量身定做的服装,应合身合体,可是量体后,自己收到的?#36335;?#30830;又肥又大,那么,合体服装就是“应有状态”,肥大的服装就是“现状”,这就要?#39029;?ldquo;应有状态”和“现状”的差异,差异=问题。为了解决这个问题,就?#20040;?#26381;装定做的每一个工序都要做的十分精准,首先是量体的净尺寸,不能想当然,根据量体手法,宽松出1厘米,如果量体多1厘米,裁剪多1厘米,缝合多1厘米,那做出来的效果就会又肥又大。这就需要每一道工序都建立标准,根据标准去做,每一道工序恰到好处,就会做出精致的服装。
        丰田思考法不仅让我懂得了解决问题的有效方法,也让我有了发现问题的能力。

 

综合管理部  王媛媛



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